Jul 17

Peran dan Fungsi SPI dalam Pengadaan Barang dan Jasa

“Peran dan Fungsi SPI (Satuan Pengawasan Internal) terhadap Pengadaan Barang dan Jasa”

 

Berdasarkan Ortaker (Organisasi dan Tata Kelola) UIN Sunan Ampel Surabaya PMA no 8 tahun 2014, salahsatunya keberadaan SPI (Satuan Pengawasan Intern) yang merupakan lembaga dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Rektor ini, berfungsi sebagai lembaga pemeriksa/pengawas internal UIN Sunan Ampel. Selain ortaker tersebut, diperkuat dengan Piagam SPI bulan Mei 2014 dengan tujuan  antara lain :

  • Mengamankan asset Negara/ BMN
  • Meningkatkan keandalan laporan keuangan
  • Meningkatkan kepatutan terhadap hukum, peraturan dan kebijakan yang berlaku di UIN Sunan Ampel Surabaya

Selain Ortaker UIN Sunan Ampel Surabaya, 04 Agustus 2017 Kementerian Agama menerbitkan Peraturan Menteri Agama (PMA) Nomor 25 Tahun 2017 Tentang Sistem Pengawasan Internal Pada Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri. PMA SPI PTKN ini menjadi aspek legal formal keberadaan SPI pada PTKN dibawah Kementerian Agama. Dalam PMA tersebut dijelaskan secara detail  tentang Pengawasan Internal (non akademik) yaitu seluruh proses kegiatan pemeriksaan internal, reviu, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lain terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi dalam rangka memberikan keyakinan yang memadai bahwa kegiatan telah dilaksanakan sesuai dengan tolak ukur yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien untuk kepentingan pimpinan dalam mewujudkan tata kelola perguruan tinggi keagamaan negeri yang baik.

Di dalam Piagam SPI, ruang lingkup kerja SPI dalam pemeriksaan, pengawasan, pengendalian dan audit adalah bidang non akademik, yang berkaitan dengan penggunan anggaran dan kekayaan universitas yang meliputi Sumberdaya Manusia; Keuangan; Barang Milik Negara serta Pengadaaan Barang dan Jasa. Ruang lingkup Pengadaan Barang dan Jasa sendiri memiliki fungsi terdepan dalam menunjang sarana dan prasarana dalam kegiatan Universitas. Kegiatan Pengadaan barang dan jasa sendiri menurut Kaufmann, World Bank 2006, Aktifitas yang paling rawan dengan korupsi adalah Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. Untuk itu diperlukan faktor kecermatan dan kehati hatian dalam proses pengadaan barang dan jasa menurut regulasi yang telah ditentukan.

SPI UIN Sunan Ampel Surabaya sendiri memulai pengawasan cureent audit pengadaan barang dan jasa tahun 2016, 2017, 2018 dan sampai sekarang 2019 dengan data yang telah diolah sebagai berikut :

 

Selama kurung 3 tahun tsb dilihat dari progress diagram dilakukan analisis sebagai berikut :

  • Pada tahun 2016 belum optimalnya peran SPI, dan konsultasi dan pengajuan SPJ/Laporan Pengajuan Pembayaran masih sebatas keperluan atau apabila ada laporan/ masalah.
  • Pada tahun 2017 proses adaptasi dan perubahan mindset dan peran SPI mulai berjalan, membentuk pola dan sistem prosedur pengadaan yang benar, yaitu dengan pengamanan dokumen administrasi serta melihat kepatutan dan kewajaran dalam volume, harga kewajaran, sehingga dari 84 dokumen ditemukan efisiensi Rp.211.900.000
  • Pada tahun 2018 proses pendampingan dan peran SPI sudah mulai berkurang karena system dan prosedur sudah berjalan serta pengalaman 2017, sehingga kepercayaan dalam proses konsultasi dan verifikasi SPJ naik dari 84 dokumen menjadi 183 dokumen, dan temuan menjadi minim yaitu Rp. Rp.51.358.900

 

Dec 20

Hasil Audit 2017 oleh Audit Ekternal (KAP)

Berikut kami informasikan Hasil Audit Ekternal KAP (Konsultan Akuntan Publik) tahun 2017 sebagai berikut :
Hasil Status WTP (Wajar Tanpa Pengecualian) dari hasil pemerikaan KAP Subagyo & Lutfi sesai Laporan Auditor Independen Nomor 102/LK/12/17 tanggal 2017

Aug 20

Selamat Datang Mahasiswa Baru 2018

Laporkan bila ada pungutan liar dalam bentuk apapun dalam penyelenggaraan Pengenalan Budaya Akademik dan kemahasiswaan (PBAK)

  • divisi pengaduan masyarakat dan whistleblowing

Aug 20

Survey Kepuasan Layanan Mahasiswa Tahun 2018 semester I

Sebagai Satker Badan Layanan Umum, UIN Sunan Ampel berorientasi pada kepuasan layanan. Untuk mengetahui tingkat kepuasan dilakukan survey Kepuasan Layanan. Survey dilakukan pada sembilan Fakultas,“Kuesioner Kepuasan Layanan Mahasiswa” secara online melalui link https://goo.gl/W2ikj4 dimulai dari hari Senin, 14 Mei 2018 s.d. Jumat, 18 Mei 2018 masing-masing dengan responden acak dengan total sebanyak 668 orang mahasiswa sebagai penerima layanan langsung.

Hasil Survey Kepuasan Layanan Mahasiswa Tahun 2018 disajikan dalam Tabulasi berikut :

 

Kesimpulan : Hasil IKM UIN Sunan Ampel adalah : IKM 2.75 Baik / Mutu B. Nilai ini menggambarkan bahwa kinerja layanan UIN Sunan Ampel dinilai Baik oleh Mahasiswa selaku pengguna jasa layanan

Aug 20

sosialisasi pengaduan dan whistleblowing

Jul 30

Pergantian Pimpinan SPI: Transfer of Knowledge

Seiring dengan pergantian pimpinan SPI UINSA, pimpinan SPI 2014-2018 mengambil inisiatif melakukan transfer of knowledge dan transfer of value kepada pimpinan SPI 2018-2022. Kegiatan yang juga dihadiri Wakil Rektor II Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan (AUPK) Prof. Dr. H. Abu Azam Al Hadi, M.Ag. dan Kepala Biro AUPK Drs. H. Rijalul Faqih, M.Si., ini berlangsung di ruang rapat SPI Senin, 30 Juli 2018.

Ketika membuka rapat, Ketua SPI Sutikno menyampaikan apresiasi dan harapan agar proses transfer of knowledge ini dapat menambah kesiapan dan semangat dalam melaksanakan peran dan fungsi SPI UINSA yang selama ini telah dirasakan sangat baik.

Mantan Kepala SPI Fadjrul Hakam Chozin mengatakan, kegiatan ini dimaksudkan agar terjadi keberlanjutan peran, fungsi dan spirit SPI dalam tata kelola UINSA. Jangan sampai terjadi keterputusan.

“Saya tidak ingin lepas jabatan menghilang tanpa bekas,” ujarnya. Read the rest of this entry »

Jul 27

Pimpinan Baru SPI 2018-2022

Di antara 27 pejabat yang dilantik Rektor UIN Sunan Ampel Surabaya, Prof. Dr. Masdar Hilmy, S.Ag., MA., Ph.D. Rabu (25/7/2018) adalah dua Pejabat Satuan Pemeriksa Intern (SPI), yakni Ketua Drs. Sutikno, M.Pd.I, dan Sekretaris Drs. Achmad Yasin, M.Ag. Keduanya menjabat sebagai pimpinan SPI periode 2018-2022.

Saat memberikan ucapan selamat usai pelantikan, Kepala SPI tergantikan Fadjrul Hakam Chozin meminta kedua pejabat baru langsung ke kantor SPI lantai 5 Gedung Twin Towers. Hakam juga meminta kedua isteri menyertai.

Di ruang pimpinan SPI, didampingi Sekretaris tergantikan Dr.Khorriyatul Khotimah, M.Psi., Hakam menyambut dua pejabat baru penuh kehangatan. “Selamat datang, ini kantor Anda,” ujar Hakam sambil menjabat erat tangan Sutikno. Hakam bahkan mempersilakan Sutikno langsung duduk di kursi Kepala. Read the rest of this entry »

May 11

Kegiatan Workshop Manajemen Organisasi Satuan Pengawasan Internal

“Mempertegas Peran dan Fungsi Satuan Pengawasan Internal di Lingkungan PTKIN”

SPI UIN Sunan Ampel menyelenggarakan kegiatan Workshop Manajemen Organisasi Satuan Pengawasan Internal pada hari Minggu – Selasa, tanggal 22- 24 April 2018 bekerjasama dengan Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam yang diselenggarakan di GreenSA Inn, Jalan Raya Juanda- Sidoarjo.

Dalam Laporannya, Ketua Panitia S. Khorriyatul Khotimah menyampaikan bahwa kegiatan ini diikuti oleh 49 peserta dari 44 PTKIN atau sekitar 76% dari 58 PTKIN. Hal ini menggambarkan semangan SPI PTKIN untuk menguatkan peran dan fungsinya dalam pengawasan non akademik. Read the rest of this entry »

Apr 05

SPI bersama Tim ZI mengawal Zone Integritas menuju WBK

Pada tanggal 22 maret 2018 UIN Sunan Ampel Surabaya kedatangan tamu tim penilai Zone Integritas dari Irjen Kemenag..Bersama Tim ZI UINSA dan Tim SPI, sebelumnya telah menyiapkan kelengkapan instrumen yang akan dinilai. Alhamdulillah hasil penilaian dari tim visitasi Irjen kemenag, UINSA mendapat nilai 88,154 yang artinya memenuhi syarat dan layak Zone Integritas WBK/ Wilayah Bebas Korupsi

Read the rest of this entry »

Apr 05

Pendampingan Pemeriksaan External/BPK 12-18 Februari 2018

Salah satu tugas SPI sebagai pemeriksa internal adalah melaksanakan pendampingan pemeriksaan dari luar/external. pada tanggal 12 – 18 februari SPI Uin Sunan Ampel surabaya melaksanakan pendampingan oleh pemeriksaan dari BPK/Badan Pemeriksa Keuangan 

Read the rest of this entry »

Older posts «